Prohlášení o zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Naše společnost TEDOM energie s.r.o., IČO: 03328325, se sídlem Klášterského 731/13,  617 00 Brno-Komárov (dále též „Společnost“) si váží Vaší důvěry, kterou nám poskytujete tím, že nám svěřujete důležité informace o Vás. I proto si dává Společnost velmi záležet na tom, jak je s Vaším soukromím nakládáno a jak jsou Vaše osobní údaje chráněny. K tomuto Společnost přijala následující zásady, které se zavazuje dodržovat. 

Veškeré zpracovávání osobních údajů, jakožto i tyto zásady, jsou v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále též „GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími právními předpisy upravující ochranu osobních údajů. 

Společnost zpracovává Vaše osobní údaje korektně a transparentně a pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely. Vaše údaje Společnost zpracovává v rozsahu nezbytném ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány, snaží se je zpracovávat přesně a v co nejvyšší míře aktualizovaně, nicméně vždy po dobu ne delší, než je nezbytné. Vaše údaje Společnost chrání před neoprávněným či protiprávním zpracováním nebo zneužitím a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. 

Cílem Společnosti je, abyste vždy věděli, které údaje o Vás Společnost shromažďuje, co s nimi dělá a jak jsou zabezpečeny, jak dlouho je uchovává a komu je případně předává. Společnost rovněž chce, abyste byli informováni, na koho se můžete obrátit v případě, že máte jakékoli pochybnosti o tomto zpracování.  Společnost Vám ráda poradí také v tom, kde můžete vyjádřit nesouhlas s postupy Společnosti a stěžovat si na ně. Pokud by Vám pak nebyl nějaký pojem jasný, můžete nahlédnout do Slovníku pojmů Společnosti, jenž nejdete na konci tohoto dokumentu. 

Správce osobních údajů a kontaktní údaje

Správcem Vašich osobních údajů je společnost TEDOM energie s.r.o., IČO: 03328325, se sídlem Klášterského 731/13,  617 00 Brno-Komárov, která Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech. Společnost určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování osobních údajů odpovídá. 

Při zpracování Vašich osobních údajů Společnost ctí a respektuje standardy ochrany osobních údajů a dodržuje následující zásady: osobní údaje zpracovává vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky a způsobem, pouze po dobu, která je nezbytně nutná. Osobní data zákazníků Společnosti, uchazečů o zaměstnání a zaměstnanců sbírá pouze v nutném rozsahu a nepředává je třetím osobám, s výjimkou těch, které uvádíme v tomto dokumentu. Spolupracující osoby (zaměstnanci, subdodavatelé) jsou nuceni přihlásit se k zásadám zpracování osobních údajů Společnosti a podstupují pravidelná školení. 

Účel zpracování osobních údajů

Při plnění smluvního vztahu s Vámi jako zákazníky Společnosti přiměřeně a v souladu s výše popsanými zásadami Společnost zpracovává Vaše osobní údaje (v těch případech, kdy je obchodním partnerem Společnosti právnická osoba, tak může docházet ke zpracování osobních údajů fyzických osob tuto osobu zastupujících). Společnost zpracovává tyto údaje zejména pro účely: 

• marketingové komunikace vůči zákazníkům Společnosti;
• zákaznické podpora;
• vyřizování reklamací nebo stížností zákazníků;
• komunikace se zákazníky;
• jednání o smluvním vztahu;
• plnění smluvních vztahů (poskytování zboží nebo služeb);
• ochrana práv a nároků Společnosti, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhaní pohledávek Společnosti); 
• archivnictví vedené v souladu se zákonem; 
• výběrová řízení na volná pracovní místa;
• plnění zákonných povinností ze strany Společnosti;
• komunikace s právnickou osobou prostřednictvím pověřených osob apod. 

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování 

Osobní údaje zpracovává Společnost nejen manuálně, ale i automatizovaně, v souladu s účelem, pro nějž je Společnost od subjektu osobních údajů získala, dochází ke zpracovávání těchto kategorií osobních údajů: 

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, případně rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se zákazníkem (např. kontaktní adresa, telefonní číslo, číslo faxu, e-mailová adresa, datová schránka a jiné obdobné informace);
• pořízení, zpracování a uchování kopie občanského průkazu či jiného identifikačního průkazu za účelem identifikace zákazníka pro sjednání smlouvy;
• informace o platební schopnosti;
• popisné údaje (např. bankovní spojení);
• biometrické údaje prostřednictvím elektronického podepisovacího zařízení umožňující zaznamenání biometrických charakteristik podpisu;
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy, které jste Společnosti poskytli.

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém jste je Společnosti poskytli, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Společností, z důvodu oprávněného zajmu, nebo které Společnost shromáždila jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Společnosti, dále také na podkladu souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud jste Společnosti takový souhlas udělili.

Zdroje osobních údajů 

• přímo od subjektů údajů (Vás);
• veřejné přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.);
• automatizovaný záznam elektronické komunikace na základě zákona č. 127/2005 Sb. a vyhlášky č. 357/2012 Sb.;
• prostřednictvím třetích stan.

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí Společnost. Zpracování je prováděno v jejích provozovnách, pobočkách a sídle Společnosti jednotlivými pověřenými zaměstnanci Společnosti, případně zpracovatelem. Ke zpracování dochází automatizovaně i neautomatizovaně prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijala Společnost technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojit k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. 

Doba zpracování osobních údajů 

V souladu s lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu Společnosti či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. 

Typicky jsou tak osobní údaje zpracovávány v plném rozsahu pouze po dobu trvání smluvního vztahu a po skončení platnosti jsou údaje zpracovávány pouze v rámci zákonných předpisů. 

Po ukončení smluvního vztahu jsou osobní údaje uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou z oprávněného důvodu Společnosti či pro plnění zákonných povinností, nejdéle však 10 let. 

Přímý marketing Vám Společnost bude poskytovat po dobu, dokud bude Váš souhlas s přímým marketingem platný a nedojde k jeho odvolání z Vaší strany.

Udělený souhlas lze odvolat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže.

Uvedené lhůty platí při vyrovnání všech závazků, v opačném případě budou Vaše údaje uchovány až do vzájemného vypořádání. Tyto lhůty mohou být též prodlouženy např. soudním sporem, daňovou kontrolou apod. 

Předávání osobních údajů jiným osobám 

Vaše osobní údaje Společnost zpřístupní jiným osobám pouze v obvyklém rozsahu a pouze zpracovatelům či jiným příjemcům, typicky dodavatelům externích služeb, za dodržení všech zásad z GDPR vyplývajících. Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a daňovým poradcům. Osobní údaje tykající se dlužníků mohou být zpřístupněny také inkasním agenturám, a to za účelem vymáhaní pohledávek. Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předány také orgánům veřejné správy. 

Seznam třetích stran, u kterých může mít Společnost oprávněný zájem o dočasné předání nezbytných osobních údajů:

Marbes s.r.o., Dun & Bradstreet Czech Republic, a. s., CRIF – Czech Credit Bureau, a. s., SOLUS, zájmové sdružení právnických osob, DIGIA Smart Solutions s.r.o., B4B INKASSO s.r.o., TEDOM a.s., TEDOM Power s.r.o., provozovatelé distribučních a přenosových soustav. Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení apod.)

Všechny osobní údaje včetně osobních údajů třetích stran (zákazníků nebo zaměstnanců obchodních partnerů a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se Společností) budou též zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy a těmito zásadami zpracování, vždy za účelem, pro který byly tyto osobní údaje Společnosti poskytnuty. Může se jednat o jiné údaje, které od Vás Společnost obdrží v souvislosti s uzavíráním či plněním smlouvy. 

Vezměte prosím na vědomí, že v takovém případě bude Společnost zpracovávat osobní údaje třetích stran po dobu trvání smluvního vztahu s Vámi jako s obchodním partnerem (zákazníkem) a dále případně i po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy. V odůvodněných případech může vzniknout potřeba uchovávat určité údaje po delší dobu, to však pouze výjimečně v souvislosti s konkrétním případem (typicky pro ochranu práv Společnosti).

Předávání osobních údajů do ciziny 

Osobní údaje jsou zpracovávaná na území EU a nejsou cíleně mimo EU vydávána. 

Právní základ zpracování 

V souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR Společnost zpracovává osobní údaje na základě těchto důvodů: 

• z důvodu splnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), kdy k zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste Vy nebo Vaše společnost nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (např. objednávky zboží nebo služby apod.), , 
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Společnost vztahuje, 
• zpracování je nezbytné pro ochranu životné důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby, 
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Společnosti či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů. 
• anebo v případě, že jste Společnosti udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), kdy souhlas je jedním z právních důvodů, na základě kterého Společnost zpracovává osobní údaje Vás jakožto subjektů údajů. V případě, že jste Společnosti svěřili svou důvěru a poskytli jste jí výslovný souhlas se zpracováváním osobních údajů (např. pro marketingové a obchodní účely Společnosti, uchování údajů o typovém chování, vypracování analýz a dále soubor činností, jejichž účelem je informování o produktech a službách Společnosti, o pořádaných akcích souvisejících s oborem/činností Spoečnosti, vytváření cílených nabídek, jakož i samotné oslovení s obchodní nabídkou produktů a služeb Společnosti, a to písemně, telefonicky nebo elektronickou formou prostřednictvím kontaktů, které subjekt údajů Společnosti poskytl apod.), měli byste být informování o dalších pro Vás významných skutečnostech. Udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů není podmiňováno poskytnutí jakýchkoliv služeb nebo produktů, udělujete ho tedy dobrovolně a samozřejmě bezplatně. Souhlas pak můžete kdykoliv odvolat projevem vůle zaslaným na adresu Společnosti nebo jiným předem dohodnutým způsobem a s tímto odvoláním souhlasu nehrozí žádné sankce nebo jiné znevýhodnění, a to způsobem stanoveným pro výkon Vašich práv (viz níže „Práva subjektů údajů“). Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvoláním souhlasu není rovněž dotčena povinnost Společnosti zpracovávat osobní údaje na základě jiného zákonného důvodu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v příslušných právních předpisech). Pokud tento souhlas tedy nebude dříve odvolán, je obvykle udělován na dobu deseti (10) let, pokud není v žádosti o udělení souhlasu uvedena jiná doba. Udělením souhlasu se zpracováním svých osobních údajů subjekt údajů souhlasí i se zpracováním těchto údajů třetí osobou odlišnou od Společnosti (tj. zpracovatel osobních údajů), kterou Společnost pověřuje zpracováním osobních údajů.

Práva subjektů údajů 

Subjekt údajů má dle GDPR následující práva: 

Platné právní předpisy přiznávají každému subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů určitá práva, která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo na přístup k osobním údajům, na opravu a doplnění osobních údajů, na výmaz osobních údajů, na omezení zpracování osobních údajů, na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování a právo obrátit se na orgán dozoru (Úřad pro ochranu osobních údajů). 

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): přísluší Vám právo získat informace o tom, jestli Společnost zpracovává Vaše osobní údaje, a pokud tomu tak je, máte také právo přístupu k Vašim osobním údajům. V případě, že by však docházelo k podávání nedůvodných, nepřiměřených nebo opakovaných žádostí o tyto informace, může Společnost požadovat přiměřený poplatek za poskytnutí těchto informací a osobních údajů, anebo též žádost odmítnout. To platí obdobně i pro uplatnění jiného práva subjektu údajů. 
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů (čl. 16 GDPR): v případě, že máte za to, že o Vás Společnost zpracovává nepřesné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Společnost poté s ohledem na technické možnosti provede tuto změnu údajů bez zbytečného odkladu. 
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“ čl. 17 GDPR): požádáte-li o výmaz některých Vašich osobních údajů, Společnost Vám ráda vyhoví za předpokladu, že již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, nebo pokud vznesete námitky proti zpracování Vašich údajů a k takovému zpracovávání neexistují žádné převažující oprávněné důvody. Samozřejmostí je též zajištění výmazu, pokud to Společnosti ukládá zákonná povinnost nebo pokud by se zpracování ukázalo jako protiprávní. 
• Právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 GDPR): pokud požádáte o omezení zpracování osobních údajů, například ve formě znepřístupnění, dočasného odstranění či uchování údajů, Společnost provede právě takové úkony, které budou potřebné pro řádný výkon Vámi uplatněného práva. 
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): v případě, že byste rádi předali své osobní údaje třetí straně, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů a Společnost je na Váš pokyn může předat. Vezměte však na vědomí, že Vaší žádosti nebude Společnost moci vyhovět, pokud by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. 

• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): právo vznést námitku je možné využít proti takovým zpracováváním osobních údajů, jejichž právním důvodem je nezbytnost pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo u nichž je zpracování nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Společnosti. Pokud by se pak Společnosti nepodařilo prokázat, že existuje závažný oprávněný důvod pro toto zpracování, na základě námitky toto zpracování Společnost bez zbytečného odkladu ukončí.
• Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (čl. 22 GDPR):subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká, ledaže by to bylo nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Společností, by to bylo povoleno právem Unie nebo českým právním řádem nebo by bylo rozhodování a profilování založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.
• Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů: v případě, kdy se subjekt údajů domnívá, že je s jeho osobními údaji nakládá Společnost neoprávněně či tato jinak porušuje jeho práva, má právo podat stížnost u dozorového úřadu. 

Společnosti z čl. 20 GDPR plyne oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování. O přijetí každé žádosti dle výše uvedených bodů Vás bude Společnost neprodleně informovat a bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce, podá Společnost požadovanou informaci či informaci o přijatých opatřeních. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. V případě, kdy bude mít Společnost důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele o poskytnutí informací, můžeme jej požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení jeho totožnosti. 

Informace o uplatnění práv subjektu údajů si po přiměřenou dobu (typicky 3 roky) Společnost uloží za účelem evidence a dokladování této skutečnosti, pro statistické účely, zlepšovaní služeb Společnosti a ochrany jejích práv. 

Kde a jak uplatnit práva subjektu údajů?

Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, může subjekt údajů uplatnit pouze u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále též „UOOU“):

• elektronicky na e-mailové adrese posta@uoou.gov.cz
• prostřednictvím datové schránky, ID DS UOOU : qkbaa2n
• telefonicky na čísle +420 234 665 111
• písemně na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Zbytek práv uvedených výše může subjekt údajů uplatnit vůči Společnosti:

• elektronicky na e-mailové adrese info@tedomenergie.cz
• telefonicky na zákaznické lince Společnosti na čísle +420 735 000 215
• písemně na adrese Společnosti TEDOM energie s.r.o., Klášterského 731/13, 617 00 Brno-Komárov

Slovník pojmů 

Pro účely tohoto dokumentu se v souladu s GDPR rozumí: 

• anonymním údajem takový údaj, který se netýká identifikované či identifikovatelné fyzické osoby, a to i pokud přestal být identifikovatelným i pozdějším procesem anonymizace; takový údaj není tedy osobním údajem pro účely tohoto dokumentu; 
• biometrickými údaji osobní údaje vyplývající z konkrétního technického zpracování týkající se fyzických či fyziologických znaků nebo znaků chování fyzické osoby, které umožňuje nebo potvrzuje jedinečnou identifikaci, například zobrazení obličeje nebo daktyloskopické údaje; 
• dozorovým orgánem (též orgán dozoru) nezávislý orgán veřejné moci zřízený ke kontrole v oblasti ochrany osobních údajů; v České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů; 
• evidencí (též databází) jakýkoliv strukturovaný soubor osobních údajů přístupných podle zvláštních kritérií, ať již je centralizovaný, decentralizovaný, nebo rozdělený podle funkčního či zeměpisného hlediska; 
• omezením zpracování označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu; 
• osobním údajem veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (viz subjekt údajů); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby; 
• porušením zabezpečení osobních údajů porušení zabezpečení, které vede k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněnému poskytnutí nebo zpřístupnění přenášených, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů; 
• profilováním jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k fyzické osobě, zejména k rozboru nebo odhadu aspektů týkajících se např. jejího pracovního výkonu, ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, místa, kde se nachází, nebo pohybu; 
• příjemcem fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli (za příjemce se nepovažují orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s platnými právními předpisy); 
• pseudonymizací zpracování osobních údajů tak, že již nemohou být přiřazeny konkrétnímu subjektu údajů bez použití dodatečných informací, pokud jsou tyto dodatečné informace uchovávány odděleně a vztahují se na ně technická a organizační opatření, aby bylo zajištěno, že nebudou přiřazeny identifikované či identifikovatelné fyzické osobě; 
• souhlasem subjektu údajů jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů; 
• správcem fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; za správce se pro tento dokument považuje Společnost TEDOM energie s.r.o.); 
• subjektem údajů identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba jíž se osobní údaje týkají a jejíž osobní údaje správce (Společnost) zpracovává(nikoliv osoba právnická – společnost nebo organizace); 
• třetí stranou fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který není subjektem údajů, správcem, zpracovatelem ani osobou přímo podléhající správci nebo zpracovateli, jež je oprávněna ke zpracování osobních údajů; 
• zpracovatelem fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce; 
• zpracováním osobních údajů jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení; 
• zvláštní kategorií osobních údajů osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. 

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách Společnosti a v provozovnách Společnosti.